ส่ง PDF, รูป, Excel, ZIP หรือเอกสารหา KeepIT โดยตรง หรือส่งใน LINE Group ที่มีบอทอยู่ ระบบจะเก็บให้ทันที พร้อมค้นหา แท็ก ดาวน์โหลด และดูย้อนหลังจากหน้าเว็บเดียว
เลือกใช้งานตามรูปแบบของคุณ คนเดียวก็ได้ หรือทั้งทีมก็ได้
เหมาะกับเอกสารส่วนตัว สลิป ใบเสร็จ ไฟล์งาน หรือการส่งไฟล์เข้า Archive อย่างรวดเร็ว
เชิญ KeepIT OA เข้า LINE Group แล้วสมาชิกส่งไฟล์ตามปกติ ระบบจะบันทึกพร้อมชื่อกลุ่มและผู้ส่ง
ทำให้การรับเอกสารผ่านแชตกลายเป็นระบบ โดยผู้ใช้แทบไม่ต้องเปลี่ยนวิธีทำงานเดิม
ไฟล์ที่ส่งเข้าหา OA ถูกบันทึกพร้อมชื่อไฟล์ เวลา และข้อมูลผู้ส่ง
ค้นจากชื่อไฟล์ ผู้ส่ง วันที่ หรือแท็ก โดยไม่ต้องเลื่อนหาในแชตเก่า
แยกตามลูกค้า โครงการ ประเภทเอกสาร หรือแผนกได้ตามต้องการ
สร้างลิงก์ดาวน์โหลดสำหรับส่งต่อ และตั้งวันหมดอายุได้ในอนาคต
เลือกหลายไฟล์หรือช่วงเวลาแล้วดาวน์โหลดรวมเป็น ZIP
ตรวจสอบได้ว่าไฟล์มาจากใคร เมื่อไร และถูกจัดการอย่างไร
สร้างบัญชีและพื้นที่จัดเก็บขององค์กรหรือร้านค้า
เชื่อม LINE OA แล้วเลือกใช้แบบ Direct Chat หรือเชิญบอทเข้า LINE Group
ผู้ใช้ส่งไฟล์หา OA โดยตรง หรือส่งใน Group ที่มี KeepIT อยู่ ระบบจะเก็บอัตโนมัติ
เข้า Dashboard เพื่อค้นหา แท็ก แชร์ และดาวน์โหลดไฟล์
ถ้าใช้ Google Drive ของคุณเอง จะมีราคา KeepIT เพียงราคาเดียว ส่วนพื้นที่เก็บไฟล์ให้เลือกซื้อกับ Google ตามขนาดที่คุณต้องการ
KeepIT คิดเฉพาะค่าระบบ ส่วนขนาดพื้นที่ให้คุณจัดการกับ Google เองตามแพ็กเกจที่ต้องการ
พื้นที่จัดเก็บขึ้นอยู่กับ Google Account ที่คุณเชื่อม หากพื้นที่ไม่พอ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่กับ Google ได้เอง โดยราคา KeepIT ยังคงเดิม
ระบบจะเชื่อม LINE Messaging API ผ่าน Webhook รองรับทั้งแชตตรงกับ OA และ Group chat ที่มี OA อยู่ เมื่อได้รับไฟล์จะดาวน์โหลดและเก็บทันที พร้อมบันทึกข้อมูลแหล่งที่มาและผู้ส่ง
ได้ โดยเชิญ KeepIT OA เข้า Group จากนั้นไฟล์ที่สมาชิกส่งจะถูกบันทึกพร้อมชื่อ Group ผู้ส่ง และเวลา
ไม่ต้อง ผู้ใช้ยังส่งไฟล์ผ่าน LINE ตามปกติ ส่วนการค้นและจัดการไฟล์ทำผ่านเว็บ Dashboard
ชุดนี้เป็น Frontend Prototype เพื่อกำหนดหน้าตาและ flow ก่อน ขั้นถัดไปจึงเชื่อม Login, MySQL, LINE Webhook และ Storage จริง
เริ่มจาก workflow ง่าย ๆ แล้วค่อยต่อยอดระบบทีมและพื้นที่จัดเก็บ